Appar och programvara

5 bästa dolda tricks i Microsoft Excel

5 bästa dolda tricks i Microsoft Excel

De flesta av oss är förmodligen bekanta med Excel, men om vi inte känner till genvägarna och knep kan förvandla alla enkla kalkylblad till en långvarig process.

Vi har sammanställt några av de bästa dolda knep i Excel som du kanske inte visste om.

1. Ny linje i en enda cell

När du skriver in celler kan din text ibland behöva springa över till nästa rad. Om du någonsin har försökt göra det, när du trycker på enter, läser Excel detta när du går vidare till nästa cell och det infogar följande text där. Du kanske dock inte visste att du kan trycka på ALT + ENTER och du kan lägga till en ny textrad i samma cell.

2. Snabba beräkningar

De flesta av oss har förmodligen stött på frågan om att behöva summan av två olika celler, men inte vill behöva gå igenom besväret med att skriva en helt ny formel i en annan cell för det. Du behöver inte längre gå igenom det här problemet. Om du vill lägga till två nummer klickar du på den första cellen och håller sedan ner CTRL medan du klickar på nästa cell. Summan av dessa två siffror visas automatiskt i statusfältet nedan. Du kan också högerklicka och hitta andra funktioner som genomsnitt (AVG) och Minimum (MIN).

3. Frysa rutor

Om du arbetar med ett stort kalkylark med data kan det ofta vara svårt att tolka om du inte har rubrikrader som visar nyckelinformation. Istället för att bläddra tillbaka till toppen eller sidan varje gång du behöver information kan du använda frysrutans funktion för att låsa rader och kolumner. Detta finns i VIEW–> WINDOW–> FREEZE PANES, och härifrån kan du välja den eller de rader som du vill frysa. Detta fungerar bara på de första raderna eller kolumnerna i ett Excel-ark, så se till att du har nödvändig information där.

4. Gör formler lättare att förstå

Om ditt kalkylark innehåller många formler, eller till och med bara några komplexa, kan det bli ganska förvirrande att se saker som = A6 * F9 * (H3 / S6). För att rensa upp saker kan du tilldela namn som 'Referensnummer' eller 'Koefficient' till celler eller grupper av celler och använda dessa namn i formler. För att göra detta markerar du cellerna du vill namnge och går till FORMULER–> DEFINIERA NAMN. När du väl har gjort det kan du skriva in det namn du vill ha och klicka på okej, men inte använda några siffror. Om du namngav en cell 'Referensnummer', skriv bara = Referensnummer * A2 eller andra variationer för att använda detta i en formel. Genom att namnge celler kan du också hitta dem riktigt snabbt i menyfliksområdet.

5. Dubbelklicka på trick

Excel har många inbyggda funktioner som manövreras genom att dubbelklicka på ett visst område. Om du dubbelklickar på en kolumnavgränsare uppifrån kommer den att ändra storlek på kolumnen så att den passar data. Du kan knäppa till den sista cellen i en kolumn eller rad genom att dubbelklicka på cellgränsen för de första cellerna i den raden eller kolumnen. Valet hoppar automatiskt till den sista cellen i serien. Slutligen, om du har en serie data som automatiskt ökar eller minskar med ett mönster, behöver du inte mata in varje värde manuellt. Skriv bara in två celler och välj sedan dem och dubbelklicka i det nedre hörnet när plusikonen visas. Detta fyller automatiskt i data i varje ruta som har data bredvid.

Om du gillade den här listan, håll dig uppdaterad om Intressant teknik, eftersom vi kommer med fler Excel-tips inom en snar framtid.


Titta på videon: 31 Excel Powerful Formula Will Definitely make you expert in Excel (Januari 2022).