Appar och programvara

Topp 10 mest användbara Excel-formler

Topp 10 mest användbara Excel-formler

Intressant teknik har gett dig några av de mest användbara exceltipsen runt, och nu är det dags att presentera de mest användbara formlerna i kalkylprogramvaran. Excel är ett värdefullt verktyg eftersom det kan göra mycket matte automatiskt utan att du behöver göra något arbete. Du är förmodligen medveten om några av de grundläggande formlerna som SUM och AVERAGE, men kolla in vår lista över de mest användbara.

SUMMA, RÄKNING, GENOMSNITT

SUM låter dig summera valfritt antal kolumner eller rader genom att välja dem eller skriva in dem, till exempel = SUM (A1: A8) skulle summera alla värden mellan A1 och A8 och så vidare. COUNT räknar antalet celler i en matris som har ett talvärde i sig. Detta skulle vara användbart för att kanske avgöra om någon har betalat eller i andra databassituationer. AVERAGE gör exakt hur det låter och tar genomsnittet av de siffror du anger.

OM UTTALANDEN

IF-uttalanden är mycket användbara i många situationer, och den här funktionen låter dig mata ut text om ett ärende är giltigt eller falskt. Du kan till exempel skriva = IF (A1> A2, "BRA", "DÅLIG"), där A1> A2 är fallet, "BRA" är utgången om den är sann och "DÅLIG är utgången om den är falsk.

SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF

Dessa funktioner är en kombination av SUM-, COUNT-, AVERAGE-funktionerna med bilagan till IF-uttalanden. Alla dessa funktioner är strukturerade på samma sätt och är = FUNCTION (intervall, kriterier, funktionsintervall). Så i SUM kan du skriva in = SUM (A1: A15, "GOOD", B1: B13). Detta skulle lägga till B1 till B13 om värdena A1 till A15 alla sa BRA. Du kanske börjar se hur många av dessa formler som kan appliceras ovanpå varandra för att skapa några komplexa kalkylark.

VLOOKUP

Med den här funktionen kan du söka efter något i kolumnen längst till vänster i ett kalkylark och returnera det som ett värde. Ett exempel på hur man använder detta skulle vara följande: = VLOOKUP (uppslagsvärde, den tabell som söks, indexnummer, sorteringsidentifierare). Nackdelen med den här funktionen är att den information som söks måste vara i kolumnen längst till vänster, men oroa dig inte, vi har en lösning längre ner i listan! Den här funktionen är lite mer komplicerad än vad den här artikeln tillåter, så du kan läsa en fördjupad förklaring av hur den fungerar här.

KONKATENERA

Sammankoppling är inte bara ett fantastiskt ord att säga, men det är också en användbar funktion om du behöver kombinera data i en cell. Säg till exempel att du hade ett för- och efternamn, i cellerna A1 respektive A2. Du skulle skriva = CONCATENATE (A1, "", B2), som skulle kombinera namnen i en cell, där "" lägger till ett mellanslag däremellan.

MAX & MIN

Dessa funktioner är väldigt enkla, skriv bara in kolumnen eller raden med siffror som du vill söka efter funktionen och den matar ut MAX eller MIN beroende på vilken funktion du använder. Till exempel = MAX (A1: A10) skulle mata ut det maximala numeriska värdet i dessa rader.

OCH

Detta är en annan logisk funktion i Excel, och den kommer att kontrollera om vissa saker är sanna eller falska. Till exempel skulle = OCH (A1 = "BRA", B2> 10) mata ut SANT om A1 är BRA och värdet på B2 är större än 10. Du kan låta det kontrollera fler värden än två, lägg bara till det med ett annat komma.

RÄTT

PROPER är användbart när din databas har en hel del konstigt formaterad text som ser rubbad med versaler på fel plats. Om cell A1 sa "intErestIng EnginEEring is great", skulle du kunna skriva = PROPER (A1) och det skulle skriva ut "Interesting Engineering is Great".

VILLKORLIG FORMATERING

Detta är inte tekniskt en formel, men det är ett otroligt användbart verktyg som är inbyggt direkt i Excel. Om du går hem -> stilar -> villkorlig formatering kan du välja många alternativ som ger resultat om vissa saker är sanna. Du kan göra mycket av detta med de formler som nämnts tidigare, men varför inte låta Excel göra det hårda arbetet.

INDEX + MATCH

Denna kombination av funktioner gör att du kan kringgå VLOOKUP: s irriterande begränsningar. Genom att kombinera dessa funktioner så här, = INDEX (lista över värden, MATCH (vad du vill slå upp, uppslagskolumn, sorteringsidentifierare)), kan du söka i ett helt kalkylblad efter värden istället för att tvingas att bara söka längst till vänster .

Vilka är några av dina favorit, mest användbara Excel-formler? Hjälp alla ut genom att meddela oss i kommentarerna.

Skriven av Trevor English


Titta på videon: Hvis funksjon # 1 - Enkel introduksjon (Januari 2022).