Appar och programvara

Topp 49 av de bästa Excel-genvägarna du behöver veta

Topp 49 av de bästa Excel-genvägarna du behöver veta

Nästan alla använder Excel i någon form eller på ett sätt i den moderna arbetskraften, men många av oss kan slösa lite för mycket tid på att försöka formatera de irriterande kalkylarken.

För att hjälpa dig att arbeta lite snabbare, eller kanske mer effektivt, har vi sammanställt 49 av de bästa Excel-genvägarna som du behöver veta.

F2 : Redigera vald markering

Genom att trycka på F2 kommer Excel in i cellredigeringsläge med markören i slutet av cellen. En genväg för snabba ändringar.

F4: Upprepa den senaste redigeringen

Genom att trycka på F4 upprepas din senaste åtgärd eller redigering. Om du vill klistra in något igen eller upprepa en formelinsats sparar den här tangenten tid.

CTRL + ALT + F9 : Beräknar alla kalkylblad

Med hjälp av denna Excel-genvägskraft beräknas alla kalkylblad som har öppna arbetsböcker.

Ctrl + 1

Den här genvägen öppnar dialogrutan Formatera celler så att du snabbt kan göra ändringar i utseendet på dina celler.

F11: Nytt diagram

Att använda F11 är ett praktiskt och snabbt sätt att skapa ett nytt diagram utan att behöva navigera genom Excels inbyggda verktygsfält. När du har valt data och trycker på F11 visas automatiskt ett standarddiagram med valda data inuti.

RELATERADE: 5 BÄSTA DOLDA EXCEL-TRICKS I MICROSOFT EXCEL

ALT : Gå till menyfliksområdet för formler

Genom att trycka på ALT-tangenten visas små bokstäver i verktygsfältets band. Dessa kallas KeyTips som hjälper dig att navigera i band endast med ditt tangentbord.

Genvägar som oftast används:

Att göra detta

Tryck

Stäng en arbetsbok

Ctrl + W

Öppna en arbetsbok

Ctrl + O

Gå tillHem flik

Alt + H

Spara en arbetsbok

Ctrl + S

Kopiera

Ctrl + C

Klistra

Ctrl + V.

Ångra

Ctrl + Z

Ta bort cellinnehållet

Radera

Välj en fyllningsfärg

Alt + H, H

ALT + = : SUMMER () automatiskt valt

Om du har ett block med data och du vill lägga till alla kolumner och rader, kommer du att använda detta kommando att automatiskt summera data och sätta alla ekvationerna i ett slag. Se till att du inkluderar en reservkolumn till höger och en reservrad längst ner för summeringsdata.

ALT + Enter : Starta en ny rad i samma cell

Den här genvägen är praktisk för de av oss som behöver lägga mycket data i en cell. Det fungerar i huvudsak som en linjeskift inuti en cell. Om du behöver skriva ett stort stycke inuti ett kalkylblad är det viktigt att veta denna funktion.

ALT + H + O + I : Ändra storlek på kolumner

Den här genvägen fungerar som mer av en sekvens. Tryck först på Alt + H för att navigera till hemfliken. Skriv sedan O för att välja formatmenyn (medan du fortfarande håller Alt). Skriv sedan I för att automatiskt montera kolumnbredden.

PG + UPP:Gå till nästa kalkylblad

Detta kommando växlar kalkylbladets flikar till höger.

PG + NED: Gå till föregående kalkylblad

Detta kommando växlar kalkylbladets flikar till vänster.

CTRL + ` : Visa formler

Genom att använda denna Excel-genväg kan du snabbt växla mellan att visa en cells formel och dess värden på ett ögonblick.

CTRL +Backspace : Visa aktiv cell

Om du inte har någon aning om var den aktiva cellen du jobbar med för att du rullade så långt är den här något för dig. Genom att trycka på CTRL + Backspace navigeras snabbt ditt fönster direkt tillbaka till den aktiva cellen.

CTRL + Skift + # : Ändra datumformat med dag, månad och år

Den här genvägen ger dig snabbt tillgång till standarddatumformatet.

CTRL + K : Att infoga hyperlänk

Först måste du välja var du vill att en hyperlänk ska visas. Tryck sedan på dessa tangenttryckningar och rutan Infoga hyperlänk visas, vilket gör processen mycket enklare.

CTRL + Skift + $ : Tillämpar valutaformatet på de valda cellerna

Om du snabbt vill ändra en cell till valutaformatet kan du välja den och trycka på den här genvägen. Det gäller också för flera celler om du har valt dem.

Ctrl + Skift + U

Den här genvägen expanderar eller kollapsar formelfältet, ett användbart verktyg när du rör dig om en mängd olika arbetsytor och inspekterar celler.

CTRL + Skift + &: Tillämpar gränser för celler

Istället för att navigera genom oändliga menyer, använd den här genvägen i Excel för att snabbt lägga till gränser till de celler du har valt. Gränser är i allmänhet en bra idé att använda om du vill organisera ditt kalkylblad och göra det mer professionellt.

CTRL + B : Fet

Använd detta för att snabbt markera eller öppna en cell eller text.

CTRL + I : Kursiv

Använd detta för att snabbt kursivera eller avkursera en cell eller text.

CTRL + U : Understrykning

Använd detta för att snabbt understryka eller avmarkera en cell eller text.

Ctrl + Skift + _ (Understreck)

Den här genvägen tar bort konturgränsen till en cell.

CTRL + Skift + ~ : Allmänt stilnummer

Detta kommando utformar din cell till ett allmänt stilnummer.

CTRL + Skift +% : Procentuell stil Antal

Detta kommando utformar din cell till ett procentuellt stilnummer. Se till att ditt ursprungliga nummer har rätt antal decimaler. Om du vill ha 20 procent måste du ha .2 i cellen innan du formaterar.

RELATERAD: TOPP 10 MEST ANVÄNDIGA EXCELFORMELAR

CTRL + Skift+ ^ : Vetenskaplig notationsstil

Arbetar du med ett stort nummer? Använd den här genvägen för att snabbt konvertera till vetenskaplig notation. Detta är användbart för alla oss ingenjörer där ute.

CTRL + Skift + @ : Tidsstil

Denna genväg ger dig snabb åtkomst till tiden på dagen och låter dig lägga till den i en cell.

CTRL + Skift +! : Nummerstil

Genom att använda detta får du tillgång till ett cellnummerstil.

CTRL + F12 : Öppna

Glömde du att de uppgifter du behövde fanns i en annan arbetsbok? Tryck på den här genvägen och navigera snabbt för att öppna en annan fil.

CTRL + mellanslag : Välj hela kolumnen

Istället för att använda musen för att klicka på rubriken, använd den här genvägen för att automatiskt markera hela kolumnen som du arbetar i.

CTRL + [ : Markera alla celler som refereras direkt till med formler i markeringen

Den här genvägen är särskilt användbar i Excel-kalkylblad som har till synes oändliga formler. Om du snabbt vill se vilka celler som refereras till i en annan cell, använd denna Excel-genväg för att se dem. Av alla genvägar använder jag den här mest eftersom det hindrar mig från att behöva titta igenom en formel och se vad som refereras var.

CTRL +; : Infoga faktiskt datum i aktiv cell

Kan du inte få ett datum? Tryck på den här genvägen för att snabbt få en. (Fungerar bara i Excel, inte i verkligheten)

CTRL +: : Infoga aktuell tid i aktiv cell

Behöver du komma ihåg rätt när du matar in data i kalkylarket? Med den här funktionen placeras den exakta aktuella tiden i en cell som du väljer.

Ctrl + 0

Använd den här genvägen för att dölja alla kolumner du för närvarande har valt

Alt + H + D + C.

Denna kombinationsgenväg kan användas för att radera kolumner.

Genvägar för pivottabell

Pivottabeller är några av de mest kraftfulla dataorganisationsverktygen i Excel idag. Om du använder dem mycket eller bara vill bli en pivottabellguru, ta en titt på pivottabellgenvägarna nedan.

Tangentkombination

Beskrivning

Högerklicka

Öppna snabbmenyn för den valda cellen, kolumnen eller raden.

Ctrl + A.

Välj hela tabellen.

Ctrl + C

Kopiera valda data.

Ctrl + D.

Ta bort tabellen.

Ctrl + M

Flytta bordet.

Ctrl + R

Byt namn på bordet.

Ctrl + S

Spara filen.

Ctrl + Y

Gör om den sista åtgärden.

Ctrl + Z

Ångra den sista åtgärden.

CTRL + A. : Välj alla

Om du är frustrerad över ditt kalkylblad och bara och för att börja om, använd den här genvägen för att markera alla och ta bort. När frustrationen kvarstår och du vill ha allt ditt arbete tillbaka, tryck bara på CTRL + Z så sparas ditt jobb.

CTRL + Skift + J : Lista konstanter

Att slå detta kommer att lista dina egenskaper / metoder / konstanter i ett kalkylblad.

CTRL + D. : Kopiera ekvationen ner

Detta kommando kommer att göra en exakt kopia av formlerna i cellen ovanför den. Användbar för att upprepa celler eller om du snabbt vill ha en ny cell med en något förändrad formel.

CTRL + F : Hitta

Har du glömt var du placerar den viktiga datan, använd den här genvägen för att snabbt hitta den.

CTRL + H : Sök & ersätt

Om du felstavade ett ord eller bara vill ersätta något med ett nytt, är funktionen Sök och ersätt det bästa sättet att göra det.

RELATERAD: DU KAN FÅ CERTIFIERADE I EXCEL MED DENNA $ 29 TRÄNINGSPAKET

CTRL + högerpil : Flytta höger

I huvudsak sidorna direkt i ditt Excel-kalkylblad.

CTRL + vänsterpil : Flytta vänster

Detta gör samma sak som sidan ovan, förutom att den är kvar.

Alt + Q, sökord

Har du någonsin fastnat med ingen aning om vad du ska göra i Excel? Använd den här genvägen för att snabbt landa i hjälpfältet.

CTRL + uppåtpil : Flytta upp

Använd den här funktionen för att bläddra upp i ett kalkylblad.

CTRL + nedåtpil : Flytta ner

Använd den här funktionen för att bläddra ner i ett kalkylblad.

CTRL + Enter: Samma data i flera celler

Om du behöver ange samma data i olika celler, kan den här funktionen göra det otroligt snabbt.

Skift + mellanslag : Välj hela raden

Om du arbetar i en cell och inser att du måste välja hela raden som cellen är i, kommer du automatiskt att markera raden genom att trycka på denna Excel-genväg. Du kan sedan radera hela raden eller göra de ändringar du tycker är nödvändiga.

Alt + A.

Den här genvägen öppnar datafliken för att manipulera de data du arbetar med.

Skift + F3 : Hitta Föregående

Om något i dina data börjar se lite repetitivt ut kan du använda den här genvägen för att se till att du inte bara blir galen. Hitta tidigare är särskilt användbart för att hitta mönster i ett kalkylark eller se när något inträffade tidigare.

Att använda några av dessa genvägar kan tyckas tråkigt i början, men så snart du får ner rörelserna kan det påskynda din arbetstakt mycket! Alla dessa genvägar ska fungera på Windows-maskiner, men Mac-tangenttryckningar kommer sannolikt att vara olika. Vissa kommer att likna men andra kommer inte att finnas. Om du känner till en Mac-genväg som gör detsamma som några av genvägarna som listas här, skicka dem i kommentarerna för att hjälpa alla!

Om du är ny med Excel kan dessa handledning vara till hjälp.


Titta på videon: The Great Gildersleeve: The Matchmaker. Leroy Runs Away. Auto Mechanics (Januari 2022).